SOUNDREEF LTD

INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento”) e del Codice per la protezione dei dati personali D.lgs. 196/2003 s.i.m. (di seguito “Codice Privacy”), a tutti gli utenti che consultano e/o si registrano e, più in generale, interagiscono con i servizi presenti sul sito web di SOUNDREEF LTD – www.soundreef.com (di seguito il “Sito”).

In questa informativa Le illustreremo le finalità e le modalità con cui SOUNDREEF LTD raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i suoi diritti e come possono essere esercitati.

La invitiamo a prendere visione di questa informativa prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

Se ha meno di 16 anni, ai sensi dell’art.6 del Regolamento, dovrà informare un genitore o tutore del contenuto di questa informativa ed ottenere il loro consenso documentato, qualora questo sia richiesto per l’attivazione dei nostri servizi.

1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti e quelli raccolti durante la navigazione sul Sito saranno trattati da SOUNDREEF LTD – [d’ora innanzi per brevità “Soundreef”], con sede legale in 5th Floor Aldermary House, 10-15 Queen Street, EC4N 1TX, UK, Londra, Regno Unito, società iscritta presso il registro delle imprese di Londra al n. 06648924 – www.soundreef.com, quale Titolare del trattamento e per le finalità che si illustrano d’appresso.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Il Sito web offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del Sito, si possono quindi acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:

– Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del Sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

– Dati forniti dall’utente per l’iscrizione al servizio di newsletter

Al fine di usufruire del servizio di newsletter, viene richiesto l’indirizzo mail dell’utente. Alla conclusione della procedura, l’utente riceverà un messaggio di posta all’indirizzo indicato per confermare l’iscrizione. Non è richiesto il conferimento di altri dati personali.

– Dati forniti volontariamente dall’utente al momento della compilazione del form di contatto o durante la chiamata con operatore

Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati liberamente dall’utente, ad esempio, per registrarsi e/o accedere ad una area riservata, iscriversi al servizio di newsletters, scrivere ad un indirizzo di posta elettronica oppure telefonare ad un numero verde per avere un contatto diretto con il servizio clienti Soundreef. Le verrà richiesto, ad esempio, il suo nome, il suo indirizzo mail e, ove presente, l’indirizzo del suo sito web.

Ogni altra informazione da Lei fornita nel campo libero del form di contatto e/o all’operatore nel corso della chiamata, ritenuta da Lei utile ai fini della richiesta inoltrataci, verrà trattata secondo i principi di correttezza, trasparenza e pertinenza, in linea con la presente informativa, con le disposizioni del Codice Privacy e del Regolamento.

Qualora Lei dovesse fornire dati personali di terzi, questo avverrà sotto sua esclusiva responsabilità, e garantirà di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare ed i suoi fornitori da qualsiasi conseguenza e responsabilità verso predetti terzi.

Il Titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 o dati relativi a condanne penali o reati.

 Dati raccolti mediante cookie o tecnologie similari

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di Soundreef o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da Soundreef, ove non diversamente precisato, ha la finalità di offrirLe una migliore esperienza di navigazione, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy .

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento viene effettuato con strumenti elettronici, telematici e/o cartacei., con modalità organizzative e logiche correlate alle finalità indicate.

Le comunicazioni tramite posta elettronica potranno avvenire anche attraverso l’inserimento degli indirizzi mail indicati dall’utente nel sistema CRM aziendale del Titolare, nel completo rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e più in generale delle disposizioni di legge.

Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi (IPhone, Blackberry, Nokia…) ed i sistemi operativi (Windows, Apple, Linux, Android…) utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il numero di utenti in sospeso che non hanno ancora confermato l’iscrizione; il dettaglio delle email inviate per data/ora/minuto; il dettaglio delle email recapitate e non, di quelle inoltrate; l’ elenco dei disinscritti alla newsletter; chi ha aperto una email o cliccato un singolo link; utenti con problemi di visualizzazione del messaggio; il link tracking e il clic tracking.

Ai soli fini che precedono, i suoi dati potranno essere comunicati a consulenti esterni e ad altre società subfornitrici di servizi connessi allo svolgimento delle operazioni richieste e gestione del rapporto con l’utente in tutte le sue fasi nonché per rispondere alle richieste di supporto tecnico e migliorare il servizio da Lei richiesto.

Tali consulenti e società tratteranno i suoi dati personali, per conto di Soundreef, in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento. Ove lo desideri, l’elenco aggiornato recante i nominativi dei Responsabili dei trattamenti dei dati ex art. 28 del Regolamento è a sua disposizione presso la sede del Titolare del trattamento, al quale potrà chiederlo anche via mail scrivendo a [email protected]

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati forniti con la compilazione delcampi del modulo di contatto o rilasciati nel corso della chiamata con operatore verranno utilizzati per inviarle la newsletters, eseguire le operazioni e/o per fornirle le informazioni richieste, sia a mezzo posta elettronica che a mezzo contatto telefonico, ai recapiti da Lei forniti al momento della compilazione e/o della chiamata.

Il trattamento avviene sulla base del conferimento volontario dei dati richiesti al momento della chiamata e/o compilazione del form, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a) e/o per l’esecuzione del servizio richiesto, ai sensi dell’art.6 co.1 lett.b. del Regolamento.

I dati richiesti al momento della compilazione del form di contatto e/o nel corso della chiamata con operatore sono necessari per eseguire le operazioni e/o rilasciarle le informazioni che ci ha richiesto e pertanto il loro trattamento è necessario per procedere all’esatta esecuzione della sua richiesta.

Qualora abbia fornito il suo indirizzo mail esclusivamente per l’iscrizione al servizio di newsletter, questo sarà trattato al fine di inoltro delle comunicazioni aventi ad oggetto i servizi, eventi ed iniziative di Soundreef e/o a cui Soundreef partecipa o per servizi, prodotti ed iniziative analoghi e/o di altre organizzazioni operanti nel medesimo settore delle collecting society e/o con cui Soundreef ha un rapporto di partnership.

Il trattamento del suo indirizzo mail, in tale ultimo caso, sarà trattato per eseguire il servizio richiesto ai sensi dell’art.6 co.1 lett.b).

Il conferimento dei suoi dati personali per l’invio della newsletters è sempre facoltativo, tuttavia, in mancanza del suo indirizzo mail non sarà possibile procedere all’iscrizione al servizio medesimo. Il consenso prestato selezionando l’opzione che trova in calce al modulo di contatto è valido sino a sua revoca che potrà esercitare secondo le modalità previste successivo art.8 della presente informativa.

Soundreef può fornire statistiche aggregate sui modelli di traffico dei suoi utenti, sul numero di membri registrati con Soundreef, sui diversi tipi di titolari di copyright e artisti che costituiscono il suo pool di appartenenza e le informazioni relative al Sito a terze parti. In tal caso le informazioni saranno trattate in forma anonimizzata e non includeranno informazioni personalmente identificabili.

5. LUOGO DEL TRATTAMENTO

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento, quali responsabili, siano localizzate all’interno dello spazio economico europeo.

Per ulteriori informazioni, può contattare il Titolare all’indirizzo [email protected]

Trasferimento dati extra UE

Ai sensi dell’art. 44 del Codice Privacy, al fine di consentirLe la navigazione sulle nostre pagine web e la registrazione o l’accesso ad un’area riservata, Soundreef potrebbe trasferire i Suoi dati personali a società fornitori di servizi ubicate in Stati non appartenenti all’Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo, nei cui confronti è stata adottata una decisione di adeguatezza del livello di protezione garantito dal paese destinatario ai sensi dell’art. 45 del GDPR.

Qualora si dovesse rendere necessario il trasferimento dei dati per le finalità di cui sopra verso paesi terzi per i quali non siano presenti decisioni di adeguatezza, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, Soundreef assicura l’adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con la società estera ricevente i dati; tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.

Per maggiori informazioni, contatta il Titolare all’indirizzo [email protected].

6. INFORMAZIONE SULL’USO DEI COOKIE […]

7. TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali forniti all’atto della compilazione del modulo di contatto, al momento dell’iscrizione al servizio di newsletters e/o nel corso della chiamata con l’operatore saranno conservati per tutto il periodo necessario all’esecuzione delle operazioni e/o servizi richiesti e, comunque, non oltre 36 mesi dal momento del loro conferimento e/o dall’intervenuta richiesta di cancellazione, secondo le modalità indicate, dal servizio di newsletter.

I dati raccolti nel corso della navigazione saranno cancellati secondo i termini di legge ed indicati nell’informativa cookie.

Alla relativa scadenza, i dati saranno cancellati automaticamente ovvero resi anonimi in modo permanente.  Pertanto, allo spirare del termine di conservazione il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati

In ogni caso Soundreef potrà conservare taluni suoi dati personali qualora dovessero risultare necessari per difendere o far valere un diritto della stessa o adempiere ad un obbligo di legge.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, lei ha i seguenti diritti:

  • il diritto di accesso: chiedere e ottenere informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali e una copia di tali dati personali;
  • diritto alla portabilità: chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati personali da Lei forniti, che siano trattati con mezzi automatizzati; potrà richiedere inoltre il trasferimento di tali dati ad altro titolare del trattamento;
  • diritto di rettifica: chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti;
  • diritto alla cancellazione e limitazione: chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento – dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono;
  • diritto di opporsi al trattamento e/o a processi decisionali automatizzati: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei Suoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi.

Le richieste relative all’esercizio dei su menzionati diritti dovranno essere indirizzate a Soundreef Ltd all’indirizzo mail inf[email protected] Per processare in modo corretto e tempestivo la sua richiesta, è necessario che lei fornisca il proprio nominativo, i recapiti cui ricevere le comunicazioni e copia digitale di un documento di riconoscimento in corso di validità e, qualora abbia opzionato l’iscrizione, l’indirizzo di posta elettronica presso cui è attivato il servizio di newsletter.

La facoltà di cancellazione alla ricezione della newsletter può avvenire nelle seguenti modalità seguendo le indicazioni per la cancellazione automatica prevista in calce alle mail (“Unsubscribe”) oppure in alternativa inviando una mail all’indirizzo [email protected] con oggetto “no automatizzato”.

La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito www.garanteprivacy.it.

9. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Soundreef si riserva il diritto, a propria esclusiva discrezione, di modificare e/o altrimenti intervenire sulla la presente Informativa in qualsiasi momento.

Tali modifiche e/o integrazioni saranno pubblicate sul sito Web di Soundreef e saranno effettive immediatamente dopo la loro pubblicazione. Si prega pertanto di rivedere periodicamente questa Informativa sulla privacy.

La prosecuzione della navigazione sulle pagine del sito Web Soundreef e il completamento del form online e/o il contatto con l’operatore dopo la pubblicazione della modifica e/o integrazione alla presente Informativa, costituiranno accettazione dell’informativa come modificata e/o integrata.