Para adjuntar o no adjuntar: un manual para enviar tu música a la radio, blogs musicales, prensa y sellos discográficos

La pregunta más frecuente que recibo de los
artistas es: “¿Cómo puedo contactar con los servicios musicales presentes en su
directorio? La respuesta es siempre la misma. Ya sea que contactes a una
revista, un blog musical, un programa de radio, un sello discográfico, un
distribuidor musical o un servicio promocional – tienes que comprobar su pautas
de presentación ESPECÍFICAS antes de ponerte en contacto con ellos. El 90% de
los servicios musicales tienen sus pautas de presentación claramente publicadas
en Internet.

¿Por qué los artistas ignoran las pautas de
presentación?

Mi conjetura es, como es el caso de la mayoría
de la gente, los músicos y artistas tienen una prisa enorme y siempre están al
acecho de cualquier atajo disponible. Es una hábito que se encuentra en lo más
profundo de nuestra psique y que es difícil de eliminar.  Los atajos son buenos cuando llegas al lugar
al que pretendías llegar. Si no logras alcanzar tu destino, entonces por
definición, no es realmente un atajo.

En el negocio de la música, como hay miles de
personas enviando su música cada día, si tú no sigues bien las pautas de
presentación, puedes también abrir la ventana y tirar tu CD a la calle. De este
modo, tendrás la oportunidad minúscula de que alguien lo escuche.

Un poco de historia en las solicitudes

Lo que solía pasar cuando buscabas sitios para
analizar o tocar tu música, es que las opciones eran muy limitadas. Podías
grabar una demo en un estudio o crearla desde tu casa, y luego enviar por
correo las copias físicas a diferentes sellos discográficos. Había algunas
estaciones universitarias en las cuales podía sonar tu canción, o grupos de
revistas caseras, pero esto era todo en cuanto a oportunidades de distribución
se refiere. Recuerda, no había Internet por ese entonces.

Sin embargo, eso fue hace muchos años. Con la
explosión de Internet, ya no es posible el seguimiento de todos los sitios con
los que puedes conseguir más exposición para tu música. Aunque todavía  tengan todos ellos su propio modo especial
con el que les gusta que les busquen, gran cantidad de artistas aún tienden a
utilizar una talla única mentalmente cuando llega el momento del contacto
inicial. No obstante, para realizar incursiones serias, es necesario dejar a un
lado el tiempo requerido para el toque “personal”. 

Cómo suministrar tu música

El resto del presente artículo enumera todos
los modos posibles (que yo sepa) para presentar tu música a los varios
servicios musicales (o en algunos casos, las razones por las que un servicio
musical no acepta tu presentación).

He creado esta lista para mostrarte que hay
MUCHAS maneras con las que puedes solicitar que tu música sea aceptada. Espero
transmitir mi opinión sobre el hecho de que enviar tu música sin comprobar las
pautas de presentación es una perdida de tiempo y dinero. Y francamente, sólo
irrita a la gente.

Métodos que garantizan el fracaso

La ráfaga de correos genéricos. Todos sabemos
esto: se llama spam. La lógica que está detrás de todo eso viene de las
matemáticas. “Si yo envío X números de emails y sólo responde el 0,01% de la
gente… ¡eso siguen siendo un montón de respuestas!” Puedo garantizarte que la
inexistencia de directrices para el envío de música en la historia del mundo ha
tenido siempre un modo preferido de contacto, a través del chorro de email.

La ráfaga de correos genéricos con papas
fritas.
El envío de e-blast de un artista con su cd, a ti y a otros cientos de
personas es el modo más bajo posible de la comunicación en el  mundo de la música, especialmente si se manda
con archivos MP3 adjuntos. Esto frustra a todos los involucrados. Si mandas el
chorro de emails a muchas personas, al menos ten la decencia de usar la copia
oculta (CCO:), de modo que nadie más vea el resto de direcciones de correo.

No nombre de contacto. Cuando mandes un primer
email a un servicio de música, te recomiendo que tomes tu tiempo para buscar el
nombre de contacto al que te vas a dirigir. Esto les mostrará que has
sacrificado algunos segundos de tu tiempo para, al menos, saber a quién
contactar.

Hay casos en los que no hay ningún nombre de
contacto disponible. A muchos bloggers les gusta mantener su misterio. En estos
casos no tienes más remedio que emepzar su correo con un saludo genérico.

Sin embargo, en la mayoría de casos, el nombre
del contacto correspondiente aparece en general en la sección de “About Us”
(Sobre nosotros) o “Contacto”.

NO se acepta material no solicitado. Esta es
la primera cosa que hay que comprobar. ¿Este servicio musical acepta
solicitudes? Una de las cosas más frustrantes para los artistas independientes
que tratan de contactar con un gran número de sellos y servicios musicales es
que no acepten material no solicitado.

Hay dos razones principales para este
requisito vigoroso. La primera es por la protección legal. En el pasado, ha
habido muchos artistas que han presentado una demanda contra sellos, alegando que
la discográfica usaba su canción. Afirman que ellos enviaron una demo XYZ, y
que un año más tarde un artista XYZ lanzó una canción que sonaba igual a su
demo. Esto hizo que las compañías discográficas no tuvieran más remedio que
protegerse a sí mismos a través de abogados o permisos para el envío de una
demo en nombre de sus clientes.

La segunda razón es que ayuda a asegurarse de
que la música esté targeted (se sepa a quién se dirige). Esto permite a los
sellos evitar la avalancha de material inapropiado que recibirían si aceptaran
TODOS los materiales. En algún momento el ser humano tiene que pasar por todas
las solicitudes. Si el sello aceptara material no solicitado, serían
afortunados si el 10% de la música que se les ha enviado encajara con el estilo
que están buscando.

“Las solicitudes están cerradas”. Cantidad de
servicios, especialmente los pequeños sellos, webs de opinión y blogs, llegan a
un punto en el que están a tope. Estos tienen poco personal, con una carpeta de
solicitudes y, probablemente, no pueden atender nuevos envíos, al menos hasta
pasado algún tiempo. Una vez que salgan de esto, las solicitudes se abren de
nuevo.

No utilizar la dirección de correo electrónico
correcta.
La mayoría de los servicios musicales tienen varios contactos de
correo electrónico, sobre todo los más grandes. Asegúrate de que usas la
dirección de email adecuada. Si la dirección personal de un crítico musical
está en la lista, y se pide que se manden las solicitudes a  music@ address – NO mandes tu música a su
correo personal, aunque sea la persona a la que querrías enviarla.

Mala ortografía, la gramática y el texto
hablan.
Utilizar el corrector automático o llamar a un amigo para que te revise
la copia antes de enviar tu email, cualquiera de estas cosas puede valer. La
misma cosa con la gramática. La vieja regla de que las primeras impresiones son
lo que cuentan sigue funcionando.

Hacer una pregunta que se responde en las FAQ.
La mayoría de los servicios tienen una serie de FAQ (preguntas frecuentes) en
su página web. La política habitual es que, si las FAQ no responden a tu
pregunta, entonces puedes ponerte en contacto por todos los medios. Sin
embargo, si les mandas una pregunta que se contesta en las FAQ, sólo te queda
retirarte. Es dudoso que se ponga en contacto contigo.

Reglas generales

¿Qué tipo(s) de música suelen aceptar los
servicios musicales?
Nada quema más a un locutor de radio, editor musical,
dueño de un sello o blogger como ser bombardeado por una música totalmente
opuesta al estilo que ellos promueven. Se muestra una falta de respeto total.
Es como sentarse en un restaurante chino y pedir pizza. Les muestra de
inmediato que no te has tomado ni un momento para mirar a tu alrededor, ni
siquiera para conocer qué es lo que hacen. Tus canciones, por supuesto, serán
eliminadas inmediatamente.

Ponte en contacto antes de enviar tu música.
Varios servicios musicales piden que les contactes antes de enviar tu música
para asegurarse de que tu música sea una buena opción. Es por esta razón que
muchos servicios no publican su dirección física online. Tienes que
contactarlos primero para pedirles su dirección de correo. Es su forma de
pre-selección de las solicitudes.

No les contactes antes de enviar tu música.
Algunos servicios no quieren ser molestados con un contacto inicial.
Contactarles sólo les irrita.

Facebook, Twitter. Un número cada vez mayor de
servicios musicales prefieren ser contactados por la página de Facebook o la
cuenta de Twitter. A menudo, no encontrarás ninguna otra  información de contacto en su web que no sea
un enlace a su página de Facebook y Twitter. A veces, se encuentra un email de
contacto dentro de la sección About de su cuenta de Facebook.

Comentarios. Muchos bloggers no publican
ninguna información de contacto. Para poder contactarlos tienes que publicar un
comentario en su blog.

¿Qué formatos se aceptan? Los servicios
musicales suelen publicar su formato de preferencia. En general, suele ser una
combinación de varios formatos. Por ejemplo, pueden aceptar envíos en formatos
físicos y digitales. Hay un aumento del número de servicios musicales que
aceptan sólo vinilo – estos suelen ser sellos discográficos de punk,
electrónica y de hip hop.

EPs y demos. Muchos críticos aceptarán demos y
Eps para escuchar, pero es importante comprobarlo antes de enviar tu EP o demo.

Tiempo de material sensible. Hay un número de
blogs musicales, programas de radio, promotores y webs de crítica musical que
solo se ocuparán de la música que se haya realizado recientemente. La fecha
límite varía, pero el tiempo permisible de lanzamiento suele ser de 6 meses o
menos. Si tu música se lanzó antes de la fecha límite, será ignorada. 

Sólo música local. El significado de “local”
depende del recurso específico – para algunos puede ser una ciudad concreta y
sus suburbios circundantes; para otros puede ser todo un estado o
provincia.  Una excepción depende de si
la banda está de gira y está tocando en la comunidad.

¿Qué crítico acepta mi estilo de música? Hay
un gran número de blogs musicales y webs de reseñas que tienen unos
colaboradores estables. Cada revisor o crítico acepta uno o más estilos particulares
de música. Por lo tanto, aunque la web acepte varios estilos, está en ti
descubrir cuál de los críticos/bloggers encaja con tu estilo particular de
música. Una vez que hayas determinado qué revisor se encarga de tu estilo de
música, puedes contactarle de acuerdo a sus directrices específicas de
presentaciones.

Formularios de permiso. Muchos servicios
musicales no reproducirán tu música o videos a menos que rellenes su formulario
de autorización online. En algunos casos se pide que imprimas el formulario, lo
rellenes, y se lo mandes por email. Si les mandas tu música sin el formulario,
no la escucharán.

¿Es un servicio gratis o de pago? Muchos
bloggers, revistas y programas de radio promocionarán tu música a través de un
servicio gratuito. Sin embargo, cada vez más servicios están cobrando una cuota
mínima. Por lo general está entre los $10 y $50, dependiendo de los servicios
que ofrecen y del número de canciones presentes. Hay también servicios que
ofrecen ambas opciones, “gratis” y “de pago”. La ventaja principal del servicio
“de pago” es que te coloca en la parte más visible.

Servicios de envío de terceros. A menudo, un
servicio musical sólo aceptará música a través de un tercer servicio.  MusicSubmit www.musicsubmit.com, Sonicbids www.sonicbids.com  Musicxray www.musicxray.com y ReviewShine www.reviewshine.com, son los más populares. En lugar de ser bombardeados por
miles de solicitudes, muchos bloggers, críticos, programas de radio, etc,
contratan un servicio para manejar las solicitudes entrantes. El servicio de
solicitudes crea dinero cobrando a los artistas una pequeña cuota de envío.

Envío de un kit de prensa. Otra consideración
importante a la hora de enviar tu música es el acompañamiento de información
biográfica sobre ti o tu grupo. Las directrices de solicitud suelen especificar
qué tipo de información les gustaría que estuviera incluida. Podrían pedir un
kit completo de prensa, una sola hoja, un kit de prensa electrónico (EPK) o
sólo unas pocas líneas. Pueden pedirte incluso una foto, la escansión de la
portada del álbum, recortes de prensa, etc. Tu mejor oportunidad de tener éxito
la obtienes enviando exactamente lo que ellos quieren. Si piden sólo una hoja y
tú envías una novela, sólo les vas a frustrar. 

Radio Universitaria. Algunas radios de la
universidad permiten enviar música directamente al anfitrión de un programa,
pero muchos insisten en que toda la música debe ser enviada al Director
Musical. El Director Musical entonces pasa la música a los diversos
espectáculos, en función del género. Asegúrate de que está claro a quién tienes
que enviar tu música.

No plástico de embalar o purpurina. Cuando envíes
un CD, asegúrate de haber quitado el plástico que lo envuelve. Es muy irritante
para alguien que recibe cientos de CDs a la semana tener que perder su valioso
tiempo quitando continuamente los envoltorios molestos. Y por favor, no llenes
el sobre de purpurina para intentar ser único y llamar la atención. Todo el
mundo lo odia en el negocio de la música.

Envíos digitales

Archivos Adjuntos. Nada saca tanto de quicio
como recibir un e-mail con un archivo adjunto en mp3, cuando en las directrices
de las presentaciones se dice bien clarito “Por favor, ¡no adjunten mp3s!”

Envío de archivos MP3s. Si el servicio musical
no admite archivos adjuntos, asegúrate de seguir sus características concretas
(si poseen una lista de las mismas). Hay varias maneras de dar formato o
comprimir un MP3. Para empezar, uno siempre tiene que estar seguro de que está
etiquetado/marcado correctamente. Los detalles del formato varían según el
servicio de música individual – por ejemplo, “archivo mp3 codificado a
64-512kbps o VBR con frecuencia de muestreo de 44.1 kHz  y menos de 30mb”.

Enlaces a tu música. Los servicios que aceptan
presentaciones digitales, pero que no quieren archivos adjuntos, a menudo te
pedirán que les mandes un enlace a tu música. MySpace es ya historia, por lo
que prefieren que les mandes un link a tus webs principales, página Facebook,
Bandcamp, etc. Tener un enlace permite al usuario final tomarse su tiempo
porque no hay problemas de almacenamiento. Si les gusta tu música, te pedirán
que les mandes tu CD o un archivo digital.

Streaming. Para algunos servicios musicales la
entrega preferida es en streaming. El Streaming es el contenido enviado de
forma comprimida a través de Internet y que puede ver el espectador en tiempo
real. En otras palabras, se hace click en un enlace y la música o vídeo empieza
a reproducirse de inmediato. El usuario final no tiene que esperar a que se
cargue el archivo completo. Las secuencias (Stream) pueden ser desde una página
de Youtube, una página de Bandcamp, etc.

Formularios online. Una gran cantidad de
servicios musicales cuentan con un formulario de inscripción online. Esto te
permite rellenar datos sobre ti y tu grupo y subir una o más canciones a su
servidor.

Soundcloud Dropbox. Soundcloud permite a las
empresas e individuales aceptar un gran número de archivos digitales sin apenas
esfuerzo. Un Soundcloud Dropbox es el área de intercambio de archivos (verás un
icono Dropbox en la página web de los principales servicios musicales) donde
los artistas pueden presentar su música. Es algo así como un buzón de los
archivos digitales. Una vez suministrado, el archivo se encuentra estacionado
en el servidor del servicio musical donde puede ser escuchado o visto en su
tiempo libre.

Servicios para compartir archivos. Muchos
servicios musicales, especialmente de crítivos y bloggers, te piden que les
envíes tus archivos musicales a través de un servicio de archivos compartidos,
que es una empresa que transfiere archivos de gran tamaño, en nombre de sus
clientes, como www.yousendit.com. Esto permite a un
servicio de música descargar los envíos sin problemas de almacenamiento.

Agregadores de Música Digital. Para que tu
música esté presente en las mayores webs de música digital, como iTunes y
Spotifay, tienes que presentar tu música a través de un Agregador de Música
Digital. Los agregadores son servicios musicales que distribuyen archivos de
audio a granel a estos sitios web digitales masivos. El agregador elimina la
necesidad de asistencia técnica que se requeriría si un artista decidiera
cargar sus archivos de manera individual. Los agregadores más populares serían
CD Baby,  IODA, The Orchard, IRIS, Redeye
USA, ORDIS e INgrooves.

El seguimiento

Las pautas para la presentación de tu música
no solo te dicen cómo crear el primer contacto sino también cómo reaizar el
seguimiento (o el no seguimiento). El seguimiento puede ser a veces incluso más
importante que el primer contacto.

La regla más común es que si les gusta tu
música, se van a poner en contacto contigo. En otras palabras, “No nos llames –
nosotros te llamaremos”. No es nada personal, simplemente no tienen tiempo para
reponder a todas las solicitudes que reciben. Otros pueden agradecer un
recordatorio. Los presentadores de programas radiofónicos a menudo te piden que
sigas sus listas de reproducción para ver si tu música suena, en lugar de
contactarles y preguntarles.

Gran cantidad de sitios enfatizan el ¡No
llamadas de teléfono! Una forma más segura de irritar a alguien es el
seguimiento de un modo que esté especificado (para no hacer) en sus directrices
de presentación.

Finalizando

Las personas del mundo de la música están muy
ocupados. Están totalmente bombardeados por música a diario, pero están
dispuestos a sorportar esta avalancha gracias a la increible pasión que sienten
por la música. Todo lo que piden a cambio es que sigas algunas reglas simples
que harán que el manejo de este flujo de entrada de la música sea un poco más
fácil.

La mejor manera de que tu solicitud se
destaque, es hacerla personal y siguiendo las pautas de los envíos y
presentaciones al pie de la letra. Haciendo esto, formarás parte de la minoría,
y serás más fácilmente recordado.

Si no sigues las directrices específicas del
envío, tu música irá directamente a la basura.

David Wimble es uncompositor y cantante (con
su grupo Big Meteor) y es el editor de la Indie Bible 
www.indiebible.com, Venue Bible www.indievenuebible.com y de Indie
Bible ONLINE 
indiebible.lwcr.com Su
empresa ha organizado todos sus directorios en un solo paquete con el fin de
crear recursos económicos para los artistas que están luchando en la actual
crisis financiera 
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Puede ser contactado en david@indiebible.com.

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