Distribución Digital: ¿Qué sucede después de subir mi canción?

Hannah Boothby and Davide d’Atri, Soundreef

Los artistas, sellos discográficos y editores a menudo nos
preguntan qué pasa después de que hayan cargado su música – ¿Cuándo se usará
como música para empresas y qué será lo que afectará a su tiempo en onda? Hemos
publicado este artículo en nuestro blog para responder a algunas de tus
preguntas sobre este tema.

¿Por qué no puedes utilizar
mi música inmediatamente?

Para que tu canción sea
difundida por Soundreef se requieren 6 etapas: registro; acuerdo con tu
sociedad de gestión colectiva actual; aprobar, etiquetar y catalogar tu
canción; activación  de tu canción;
entrega de la canción a los clientes; transmisión de la canción por los
clientes – ¡y es entonces cuando serás pagado! Algunas de estas etapas tardan
más que otras, y puede suponer un largo proceso, pero hay que tener en cuenta
que no tienes que hacer nada en absoluto una vez que te hayas registrado.
Nosotros nos encargamos de todas las gestiones y te damos la certeza de que te
pagaremos. Es mejor que confiar en el sistema tradicional de la sociedad de gestión al viejo estilo, donde tu música se usa de todos
modos, y ¡no te pagan por ello!

1. Registro

El tiempo que conlleva esta
etapa depende completamente de ti – puede durar minutos o días. Durante el
proceso de registro, preguntamos sobre:

  • Si eres un individuo o una
    empresa.
  • Tu contacto y detalles de
    PayPal, para que podamos contactarte y también pagarte.
  • Los nombres de tus
    canciones, para que podamos registrarlas en nuestro sistema.
  • La sociedad de gestión
    colectiva que utilizas, para que podamos contactarles.

Nunca compartiremos sus
datos con ninguna otra persona.

2. Acuerdo con tu sociedad de
gestión actual

Como parte del proceso de registro,
enviaremos una carta a tu sociedad de gestión actual diciéndoles que, a partir
de ahora, nos ocuparemos nosotros de recoger tus derechos por la música de
fondo en Europa. Cada mes, enviamos un lote de estas cartas a las entidades de
gestión colectiva. Esto significa que si registras tus canciones justo después
de que hayamos enviado el lote de cartas, tendrás que esperar un mes para que
esta etapa se complete.

Las cosas a veces pueden
tardar un poco más, dependiendo de tu sociedad de gestión local, ya que algunas
utilizan diferentes procedimientos o tardan más en aprobar las solicitudes de
los artistas (las más rápidas son ASCAP, BMI y SESAC). Tenemos la esperanza de
publicar pronto un artículo en nuestro blog sobre estos procedimientos.

3. Aprobar, etiquetar y
catalogar tu canción

Una vez que hayas completado
el proceso de registro, nuestros Supervisores Musicales escucharán tus
canciones y decidirán si podemos utilizarlas. Este proceso suele durar unos 60
días, ya que a menudo hay muchas canciones en la cola – aunque, a veces, puede
ser más rápido.

Cada canción que eligen usar
tiene que ser etiquetada con etiquetas como tiempo, estado de ánimo y género
musical, y luego se añade a nuestro catálogo. El proceso de etiquetado tarda
entre dos y cuatro semanas, y forma parte de los 60 días del periodo de
aprobación.

El tiempo que se tarda en
completar las etapas de la 1 a la 3 se puede estimar desde las dos a las ocho
semanas.

4. Activación de tu canción

Una vez que tu canción ha
sido aprobada, etiquetada y catalogada, se pone en nuestra base de datos, y
aparecerá cuando en la base de datos se busquen ciertos tipos de música.

5. Entrega de tu canción a
los clientes

Tu canción se entrega a los
clientes de Soundreef de dos maneras: a los productores de radio in-store, y a través de nuestro servicio de web radio.

La mayor parte de lo que
suena en antena proviene de la radio in-store. Dado que contamos con más de
150,000 canciones registradas, no es factible para los productores de radio
in-store seleccionar cada canción individual de este conjunto. Así, nos dan una
descripción del tipo de música que les gustaría que sonase, y nuestros
supervisores musicales eligen la música de nuestra base de datos que se ajusta
a esta descripción. Por ejemplo, puede que nos digan que tienen determinados
objetivos de márketing, y que la radio in-store de su empresa debería sugerir
estos objetivos con ciertos tipos de música. Las descripciones tienden a ser
muy generales en esta etapa (como ‘radio amistosa rock y pop’). Por lo que
solemos trabajar con la empresa de radio in-store para elegir la música.
Empezamos mandándoles un conjunto de canciones, y luego ellos nos envían su
feedback, que nos ayuda a refinar la selección. Entonces, les mandamos más
música, y repetimos este proceso hasta que obtienen la música que desean.

El otro modo en que tus
canciones pueden usarse es a través de nuestro servicio web de radio. Este es un servicio diseñado para pequeñas tiendas y empresas que
no necesitan trabajar junto a empresas de radio in-store. Nuestros supervisores
musicales recogen canciones que aparecen en nuestro servicio de web radio con
el fin de adaptarse a un cierto estado de ánimo, o de crear cierta atmósfera.
El servicio de web radio se divide en diferentes géneros – por ejemplo, rock,
pop, lounge, house, classical.

El hecho de que tu canción
sea seleccionada depende de su calidad, la idoneidad para el uso de fondo y de
su género – así que si has suministrado una canción pop-rock de alta calidad es
exactamente el estilo que buscan nuestros clientes, podría ser que sonara en
tan sólo dos semanas después de la activación. Si, en cambio, has subido
algunas pistas de música dance, también nos encantan, aunque puede ser que no
se usen hasta dentro de seis meses, si no nos piden música dance. Podrías
describir todo esto como ‘la calidad de la canción menos el género de la misma,
dividido por la necesidad del mercado’.

También, podrías recordar
que, no importa lo buena que sea la canción, ¡nunca podremos garantizar
realmente el uso de la misma!

6. El cliente difunde la
canción

La canción suena en la tienda
del cliente u otro negocio.

Los productores de radio
in-store mantienen un registro de todas las canciones que se reproducen en cada
tienda, que nos envían cada 30 a 90 días – por lo que si tu canción se
reproduce al principio de este periodo de 90 días, pasará algo de tiempo antes
de que se agregue a nuestros cálculos. Sin embargo, es bastante raro que tarde
tanto tiempo – en general suelen ser 45 días como máximo.

7. Te pagan

Montamos los registros en
todas las empresas de radio in-store y los combinamos con los nuestros,
generados por nuestros canales de web radio. Luego los analizamos para sumar el
número total de veces que se reproduce cada canción.

Publicamos los resultados
cada seis meses, el 29 de Enero y el 29 de Julio, y es entonces cuando te
pagamos por PayPal.

8. Anunciamos los resultados
del semestre

Publicamos las estadísticas
de cada semestre (por ejemplo, lee Soundreef: Estadísticas), y los usamos para
tratar de prever las futuras ganancias en nuestras tendencias y herramientas de
estimación.

¿Cuánto tiempo llevará todo
esto?

Como puedes ver, hay mucho
para organizar después del registro, y ¡todo lleva su tiempo! El tiempo total depende de varios factores,
como el momento en que suministras tu canción y el número de pistas que tienen
nuestros Supervisores Musicales en la cola, pero deberías estimar la espera de
entre dos y ocho semanas antes de que tu pista se active o
desactive. 

Parece mucho tiempo de espera
– pero hay que tener en cuenta que en realidad no tienes que hacer nada en
absoluto después de que hayas registrado tu canción. ¡Sólo tienes que sentarte
y esperar, y nosotros nos ocuparemos de toda la gestión, manteniéndote
informado durante el camino!

¿Me puedes dar alguna idea de
lo que puedo llegar a ganar con mi música?

Si deseas saber si tus pistas
funcionan o no, podrías probar en nuestra sección de tendencias y estimaciones.
Es una nueva herramienta que estamos desarrollando para pronosticar tus ventas
y el uso de la música, con el fin de ayudarte a calcular cuánto podrías ganar e
interpretar la estimación con la radiodifusión del semestre actual. Aunque está
todavía en una fase inicial, su objetivo es darte información basada en la
variedad de diferentes factores, apareciendo lo más actualizada posible. Por lo
general, publicamos las tendencias y estimaciones a mitad del semestre, por lo
que podemos basar nuestras estimaciones en los datos anteriores. Esto significa
que tu canción tiene que haber sido activada durante este periodo de tiempo
para que las estimaciones puedan ser significativas.

Recuerda que esta sección
está aún en fase de desarrollo. Como se trata de nueva tecnología, y puesto que
las previsiones nunca son completamente fiables, la información que
proporcionamos aquí podría no ser exacta y, todavía, podría no predecir
correctamente el rendimiento real. ¡Por favor, no confíes en ella!

Publicamos informes sobre la
cantidad de dinero que has ganado en la página de Mi Dinero cada semestre, el 29 de Julio y el 29 de Enero, y te pagamos al siguiente día hábil.

¿Aún no tienes claro lo que
pasa?

¡Escribe tus preguntas en la
sección de comentarios!

Nos encanta escuchar a los
usuarios, y nuestro compromiso de transparencia significa que te diremos todo
lo que sabemos sobre cómo calculamos y pagamos tus royalties. Estamos
constantemente actualizando nuestra sección FAQ y nuestro blog para intentar
darte toda la información posible – tus preguntas son realmente útiles tanto
para nosotros como para los demás usuarios.