Soundreef In-Store: cosa succede dopo aver caricato il mio brano?

Hannah Boothby and Davide d’Atri, Soundreef

Artisti, etichette
discografiche ed editori spesso ci chiedono che cosa succede dopo che la loro
musica è stata caricata sul sito di Soundreef, quando verrà utilizzata dagli esercizi commerciali e quali fattori influiscono sui tempi di ripartizione delle royalty. Abbiamo redatto questo post per rispondere a questi interrogativi.

Perché non è
possibile usare la mia musica immediatamente?

Per cominciare a diffondere il tuo brano con il servizio Soundreef In-Store sono previste sei
fasi: registrazione, risoluzione del contratto o limitazione di mandato con la
tua eventuale Collecting Society, approvazione, marcatura e catalogazione dell’opera. Solo a questo punto si procederà con l’attivazione del tuo brano
e con la diffusione agli esercizi musicali di oltre 20 paesi nel mondo; quando i clienti trasmetteranno la tua
canzone, sarai finalmente pagato! Alcune di queste fasi necessitano più tempo
di altre, allungando i tempi del processo, ma considera che in realtà, una
volta che avrai effettuato la registrazione, non dovrai più fare nulla. Ci
occuperemo noi di tutta la parte amministrativa, assicurandoci che tu venga
pagato. E’ meglio che affidarsi al vecchio sistema proposto dalle Collecting Society,
dove la tua musica viene usata in ogni caso spesso senza essere retribuita in modo analitico!

1.
Registrazione

La durata
di questa fase dipende interamente da te – può richiedere minuti o giorni.
Durante il processo di registrazione, richiediamo:

  • Se
    sei un privato o una società.
  • Il
    tuo recapito e l’email del tuo account PayPal, per poter entrare in contatto con te e
    effettuare i pagamenti.
  • I
    nomi dei tuoi brani, in modo da poterle registrare nel nostro sistema.
  • Le
    Collecting Society dei compensi utilizzate (qualora ce ne siano), in modo da poterle
    contattare.

Non
condividiamo mai i tuoi dati in linea con la Normativa sulla Privacy.

2. Trattare con la tua Collecting Society

Nell’ambito del processo
di registrazione, invieremo una lettera alla tua società di gestione corrente,
per informarla che, da ora in avanti, raccoglieremo noi i tuoi diritti d’autore
per la musica da sottofondo in tutto il mondo ad eccezione di Stati Uniti d’America e Canada. Ogni mese spediamo una partita di queste
lettere alle Collecting Society. Questo significa che, se registri
la tua traccia subito dopo l’invio del lotto di comunicazioni, è necessario attendere il mese successivo
prima che questa fase sia completata. La procedura a volte può
richiedere un po’ più di tempo, a seconda della società di gestione collettiva
locale, dal momento che alcune impiegano prassi diverse o più lunghe per
approvare le istanze degli artisti (le più veloci sono ASCAP, BMI e SESAC). 

Ecco un post che spiega tutte le procedure necessarie per effettuare l’opt out per tutte le Collecting Society.

3. Approvazione,
etichettatura e catalogazione della tua canzone

Una volta
completato il processo di registrazione, i nostri supervisori musicali
ascoltano le tue canzoni e decidono se possono essere utilizzate. Questo
procedimento potrebbe protrarsi fino a 60 giorni, dato che ci sono spesso
numerosi brani in coda – anche se di solito può risultare di gran lunga più
veloce.

Ciascuna canzone
che i nostri supervisori musicali scelgono di impiegare deve essere poi contrassegnata
con etichette come Ritmo, Mood e
Genere Musicale e dopo aggiunta al nostro catalogo. Il processo di codifica
richiede dalle due alle quattro settimane, ed è parte del periodo di
approvazione di 60 giorni. Il tempo necessario per passare dalla fase 1 alla 3
può durare dalle due alle otto settimane.

4 . Attivazione
della tua canzone

Una volta che la
canzone è stata approvata, etichettata e catalogata, viene inserita nella
nostra banca dati, e sarà visualizzata tutte le volte che il database sarà
consultato per cercare determinati tipi di musica.

5 . Distribuire la
tua musica ai clienti Soundreef

La tua musica viene
distribuita ai clienti di Soundreef in due modi: tramite i produttori di Radio in-store,
e attraverso il nostro servizio di Radio web.

La maggior parte della
diffusione avviene tramite Radio in-store. Dal momento che abbiamo oltre
150.000 canzoni registrate, non è fattibile per i produttori delle emittenti la
selezione dei singoli brani. Piuttosto, ci forniscono una descrizione del tipo
di musica che vorrebbero trasmettere, e i nostri supervisori musicali scelgono
dal nostro database le tracce che più rispondono alle loro esigenze. Ad
esempio, un’azienda potrebbe dirci che ha determinati obiettivi di marketing, e
la loro società di Radio in-store potrebbe indicarci specifiche tipologie
musicali adatte a tale scopo. Le descrizioni tendono ad essere molto generiche
in questa fase (ad esempio ‘rock e pop
radiofonico’). Lavoriamo quindi con le società di Radio in-store per
scegliere la musica. Si inizia inviando loro un lotto di canzoni, ed il loro
feedback ci aiuta ad affinare la selezione. Successivamente inoltriamo loro
altri brani, e ripetiamo questa procedura fino a quando non disporranno
esattamente della musica che vogliono.

L’altro modo in cui
le tue canzoni possono essere usate è attraverso il nostro servizio di Radio web, pensato per i piccoli
negozi e le imprese che non lavorano con le società di Radio in-store. Il
servizio di Radio web è diviso in diversi generi – ad esempio, rock, pop,
lounge, house, musica classica. I nostri supervisori musicali scelgono i brani
che più si adattano ad un certo mood o per ricreare una particolare atmosfera.

Se la tua canzone viene
selezionata dipende dalla sua qualità, dalla sua idoneità all’impiego come
musica da sottofondo e dal suo genere. Quindi, se hai fornito un brano rock/pop
di alta qualità esattamente nello stile richiesto dal nostro cliente, potrebbe
essere trasmesso in meno di due settimane dall’attivazione. Se hai caricato,
invece, alcune tracce di danza stomping – che ci piacciono tantissimo –
potrebbero non essere selezionate anche per sei mesi, fino a quando cioè
non sarà richiesto qualche genere legato alla musica dance. Una tendenza,
questa, che potrebbe essere sintetizzata con la seguente formula: “La qualità
della canzone scontata per il genere del brano, diviso per ciò che è necessario
sul mercato”. Si dovrebbe inoltre ricordare che, non importa quanto sia fatta
bene la traccia; non possiamo mai realmente garantire che venga utilizzata!

6 . I clienti
trasmettono la tua musica

I brani vengono
trasmessi nei punti vendita dei nostri clienti o in altre attività commerciali.
I produttori delle Radio in-store tengono un registro di tutte le canzoni
diffuse in ciascun negozio, che ci viene riconsegnato in un arco di tempo che
va dai 30 ai 90 giorni. Quindi, se la tua canzone viene riprodotta all’inizio
del periodo dei 90 giorni, ci vorrà un pò di tempo prima che venga aggiunta ai
nostri conteggi. Tuttavia, è piuttosto raro che la procedura richieda
così tanto tempo. Di solito sono necessari al massimo 45 giorni.

7 . Il
pagamento

Raccogliamo tutti
i registri delle società delle Radio in-store e li mettiamo insiemea
quelli prodotti dai canali delle nostre Radio web. In seguito, li analizziamo
per aggiungere il numero totale di volte che ciascuna canzone è stata
riprodotta. Pubblichiamo i nostri risultati ogni sei mesi, il 29 gennaio e il 29 luglio, poi ti paghiamo tramite PayPal.

8.
Pubblicazione dei risultati semestrali

Ogni semestre
pubblichiamo le statistiche (ad un esempio, vedi Soundreef: le statistiche ), e le
impieghiamo per cercare di prevedere l’andamento dei guadagni futuri e come
strumento di stime.

Quanto tempo
necessita l’intero processo?

Come puoi vedere,
c’è molto lavoro da organizzare dopo la fase di registrazione, e tutto ciò
richiede tempo! Il tempo totale necessario dipende da vari fattori come, ad
esempio, in che periodo invii la tua canzone e quante tracce i nostri
supervisori musicali hanno in coda in quel dato momento. L’attesa prevista  prima che la traccia diventi operativa o meno
quindi è compresa fra le due e le otto settimane. Potrebbe sembrare un lungo
periodo  – ma tieni a mente che in realtà
non devi fare nulla dopo aver registrato la tua canzone. Devi solo sederti ed
aspettare, mentre noi ci occuperemo di tutta la fase amministrativa, tenendoti
informato durante la procedura!

Inviaci le tue
domande nella sezione commenti!

Ci piace ascoltare
i suggerimenti da parte degli utenti, e il nostro impegno verso la trasparenza
significa che cerchiamo il più possibile d’informarti su come calcoliamo e
paghiamo i tuoi diritti d’autore. Stiamo costantemente aggiornando le FAQ e il
nostro blog per cercare di dare informazioni sempre aggiornate – le tue domande
sono davvero utili sia per noi e che per gli altri utenti.